Kişisel veriler
Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sercanulusoy.com ziyaretçileri, başvuru sahipleri ve online koçluk hizmeti alan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metni açık rıza metni değildir; açık rıza gereken işlemler için ayrıca ve özgür iradeyle onay alınır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Sercan Ulusoy
E-posta: ulusoychannel@gmail.com
Telefon: 0554 128 28 07
Yerleşim yeri: Mezitli / Mersin
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta.
- Başvuru ve hizmet bilgileri: hedef, antrenman geçmişi, program tercihleri, görüşme ve destek kayıtları.
- İşlem bilgileri: seçilen paket, ödeme tarihi, fatura ve muhasebe için gerekli bilgiler. Banka/kart bilgilerinin tamamı site tarafından saklanmaz.
- Teknik veriler: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, güvenlik kayıtları ve çerez tercihleri.
- Fotoğraf, video ve hareket kayıtları: yalnızca koçluk hizmeti ve teknik geri bildirim için gerekli olduğunda.
- Sağlıkla ilgili bilgiler: ağrı, yaralanma geçmişi veya hizmet güvenliği için bildirilen bilgiler; özel nitelikli kişisel veri hükümlerine uygun şekilde işlenir.
3. İşleme amaçları
Veriler; başvurunun değerlendirilmesi, sözleşmenin kurulması ve yürütülmesi, kişiye özel program hazırlanması, teknik geri bildirim verilmesi, ödeme ve muhasebe işlemleri, iletişim, bilgi güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Sağlık bilgileri, fotoğraf/video paylaşımı, tanıtım ve diğer açık rıza gerektiren işlemler için ilgili mevzuata uygun ayrı açık rıza alınır.
5. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp görüşmeleri, sözleşme ve ödeme kayıtları ile kişinin kendi isteğiyle ilettiği fotoğraf/video dosyaları üzerinden elektronik veya yazılı yollarla toplanır.
6. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Veriler, amaçla sınırlı olmak üzere; barındırma ve e-posta sağlayıcıları, ödeme kuruluşları/bankalar, muhasebe ve hukuk danışmanları, iletişim ve dosya paylaşım hizmetleri ile yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. WhatsApp, Google Drive ve benzeri yurt dışı bağlantılı hizmetler kullanılacaksa, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümleri doğrultusunda gerekli bilgilendirme ve hukuki şartlar sağlanır.
7. Fotoğraf, video ve danışan yorumlarının yayımlanması
Koçluk için gönderilen fotoğraf ve videolar kendiliğinden reklam veya sosyal medya izni anlamına gelmez. İsim, görüntü, gelişim kaydı veya danışan yorumu; kapsamı ve yayımlanacağı mecralar belirtilen ayrı bir açık izin olmadan tanıtım amacıyla yayımlanmaz. İzin geri alındığında, hukuken saklanması zorunlu kayıtlar hariç olmak üzere ilgili içerik kaldırılır.
8. Saklama ve silme
Veriler, işleme amacı ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Süre sona erdiğinde veya işleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir. Koçluk fotoğraf/video kayıtları hizmet için gerekli süreden daha uzun tutulmaz; daha uzun saklama gerekiyorsa kişi ayrıca bilgilendirilir.
9. Çerezler ve analiz araçları
Site; zorunlu güvenlik ve oturum çerezleri ile, kullanıcı tercihine bağlı olarak istatistik/analiz çerezleri kullanabilir. Zorunlu olmayan çerezler, yürürlükteki kurallara uygun tercih mekanizmasıyla çalıştırılmalıdır. Tarayıcı ayarlarından çerezler sınırlandırılabilir; bu durum bazı site özelliklerini etkileyebilir.
10. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini veya şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle aleyhe sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme hakları vardır.
11. Başvuru
KVKK kapsamındaki talepler, kimliği doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebin açıklamasıyla birlikte ulusoychannel@gmail.com adresine iletilebilir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre ve usule göre yanıtlanır.
12. Çocuklara ilişkin veriler
18 yaşından küçük kişiler için başvuru ve hizmet süreci veli/yasal temsilci bilgisi ve onayıyla yürütülür. Çocuklara ait fotoğraf ve videolar tanıtım amacıyla ayrıca izin alınmadan kullanılmaz.
Son güncelleme: 9 Ağustos 2026. Site altyapısı, kullanılan analiz araçları ve veri aktarım yöntemleri değiştiğinde bu metin güncellenir.